合同管理
在接受奖项之后, 合同和拨款办公室(OCG)将与财务会计部门合作，为该项目建立一个受限制的账户.
我怎么知道我的账户准备好了?
OCG将与财务会计部门合作，为新奖项建立一个指数. 一旦收到所有要求的信息，并且所有合规问题都得到满足，OCG将通过电子邮件向项目主管和行政支持发送包含程序信息的电子邮件. 此电子邮件将包括帐户索引, 项目周期, 以及具体项目的预算信息. 程序信息强调了对拨款管理很重要的大学政策和程序. 然而, 程序信息可能不包含适当奖励管理所需的所有信息，项目主管和行政人员有责任了解所有大学政策和具体的资助条款，以便正确管理奖励.
- 奖励管理程序
我如何管理项目的费用?
收到程序电子邮件后，帐户就准备好收取费用.
更多信息将很快公布.
转让的时间表是什么?
在建设中
什么是奖励管理的联邦指导方针?
联邦管理和预算局(OMB)通告仅适用于联邦和联邦直通奖. 联邦指导方针不适用于非联邦来源的奖励. 然而，质疑费用是否合理总是明智的, 允许的, 和合理的, 不管资金来源如何. OMB领导制定政府范围内的政策，以确保拨款得到妥善管理，联邦资金按照适用的法律法规使用. 管理和预算局不授予拨款. 为了获得联邦资金，一个机构必须确保它能够遵守对联邦资金的适当监督. 本校属“教育及非牟利机构”范畴，只受以下三份通函规管:
教育机构成本负责人
与高等教育机构签订的助学金和其他协议的统一管理要求, 医院, 和其他非营利组织.
对州、地方政府和非营利组织的审计
什么是暂停 & bc菠菜导航政策图书馆.7)?
联邦法规2 CFR 200.213与停职有关 & bc菠菜导航必须遵守联邦政府资助的外部资助奖励. 这项规定适用于大于或等于$25 000的采购/合同. 这种规模的合同必须包括采购部门在供应商的暂停/禁止审查和验证过程中，以及合同的签署过程. 采购参与确保在大学记录中保留适当的文件，以表明在未来的审计中，合同的暂停/禁止已得到核实.
除了, 与次级接受者就大于或等于25美元的联邦奖励达成的次级协议,000必须解决暂停问题 & 在子协议的开发和签署过程中出现问题. 赞助项目办公室在为联邦次级接受者准备子协议时提供帮助，以确保满足联邦要求. 这些信息将保存在大学记录中，以备将来审计时参考.
我如何审查我的奖学金的财务状况?
政府已制订部门报告制度，让部门自行编制每月财务报告. 部门报告的首选方法是基于网络的“财务自助服务”.“为了访问金融自助服务，请发送电子邮件 Barb Tschida. 更多信息可以在财务会计网站上找到.
OCG通常会在项目即将结束或即将向机构提交财务报告时，将财务报告通过电子邮件发送给各部门. 各部门也可以要求合同和拨款办公室提供财务报告, 然而, OCG编写的报告将延迟PI获取信息的时间. 如上所述，使用金融自助服务要快得多.
协调指导方针
在建设中
什么费用通常是不允许的?
对于什么是允许的，什么是不允许的，每个机构都有自己的指导方针. 每个奖项都应仔细审查，以确定这些限制. ISU也有允许和不允许的成本政策. 尽管代理机构可能会允许成本, 在确定什么是允许的和不允许的时候，国际滑联的政策可能不是，必须遵循更严格的政策.
对于联邦账户和联邦直通账户，政府已经给出了允许或不允许的成本类型的指导. 联邦行政管理和预算局通告A-21对成本项目给出了具体指导. 一项费用要作为直接费用入账，必须:
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可分配的-仅用于推进项目工作，可以与特定的项目或活动明确区分.
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允许的-在OMB通告A-21和ISU政策允许的机构指南范围内.
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合理的-必要的, 是否能够证明项目的合理性，并与其他已建立的政策和实践相一致
A-21号通函所述的大多数项目都是不允许的直接成本，因为这种成本分类已包括在间接成本率的确定中. 你不能把一种成本既归为直接成本又归为间接成本，因为那样会向政府收取双重费用. 如果费用包括在设施和行政(F&A)确定价格(间接成本)，它不能同时作为直接费用入账